Переписка с китайским поставщиком в WeChat: цена, оплата и сроки

С китайскими поставщиками договариваются в WeChat: там присылают прайсы, фото образцов, счета и сообщают об отгрузке. Хорошая переписка — это не только вежливость, но и страховка: всё, о чём договорились, остаётся в чате. Вот как вести её, чтобы потом не спорить о цене и сроках.

Как писать, чтобы вас поняли

  • Коротко и по одному вопросу. «Какая цена за 500 штук?» лучше, чем три вопроса в одном сообщении: на часть из них просто не ответят.
  • Числа — цифрами, с единицами и валютой: «500 штук, 38 юаней за штуку».
  • Без сленга и сокращений. «Норм, го, скинь» переводятся буквально.
  • Вежливо, но без церемоний. В деловой переписке в Китае принято писать прямо. «Здравствуйте» и «спасибо» достаточно.
  • Текстом, а не голосом. Голосовые сообщения сложнее перевести и потом найти. Если поставщик присылает голосовое, попросите продублировать текстом.

Что уточнить до оплаты

Цена

  • цена за единицу (单价) и общая сумма (总价);
  • от какого количества эта цена — минимальный заказ (起订量);
  • с налогом или без (含税 / 不含税);
  • входит ли упаковка (含包装);
  • до какого места включена доставка: до склада в Китае, до границы, до вашего города (运费).

Оплата

Частая схема — 定金 (предоплата, обычно 30%) и 尾款 (остаток) перед отгрузкой: 尾款发货前付清. Уточните:

  • сколько процентов предоплата и когда платить остаток;
  • в какой валюте и каким способом;
  • на какие реквизиты — и сверьте их с договором. Если реквизиты «поменялись» в переписке, перезвоните поставщику: это частая схема мошенничества.

Сроки

  • срок производства (交期 или 生产周期) — от даты предоплаты или от утверждения образца;
  • дата отгрузки (发货, в разговоре — 走货);
  • срок доставки до места назначения.

Китай живёт на 5 часов впереди Москвы. На китайский Новый год (январь–февраль) фабрики закрываются на 2–4 недели, а в первую неделю октября — на национальные праздники. Заказы к этим датам планируйте заранее.

Образцы и качество

  • можно ли получить образец (样品) и сколько он стоит;
  • фото или видео готовой партии перед отгрузкой;
  • что будет, если партия не совпадёт с образцом.

Частые слова в переписке

По-китайски По-русски
报价 коммерческое предложение, расчёт цены
单价 / 总价 цена за штуку / общая сумма
起订量 минимальный заказ
现货 в наличии
打样 изготовление образца
样品 образец
定金 / 尾款 предоплата / остаток
交期 срок готовности
发货, 走货 отгрузка
物流 логистика, перевозчик
运费 стоимость доставки
合同 договор
形式发票 (PI) проформа-инвойс
确认 подтвердить

Как понимать суммы с 万 и единицы вроде 斤 — в статье китайские числа: 万, 千 и 亿.

Закрепите договорённости

Когда всё обсудили, отправьте одно сообщение с итогом и попросите подтвердить:

Подтвердите, пожалуйста: модель A-12, 800 штук по 35 юаней, всего 28 000 юаней с упаковкой. Предоплата 30%, остаток до отгрузки. Отгрузка не позже следующей среды.

Ответ 确认 или «好的» в чате — ваша опора, если потом возникнут разногласия. Для крупных заказов договорённости из переписки всё равно переносите в договор.

Как упростить переписку

Переводчик для чатов WeChat переводит переписку прямо в окне WeChat: входящие сообщения — на русский, ваши ответы — на китайский, с учётом всей истории разговора. Суммы с 万 программа показывает цифрами, текст с прайсов и накладных на картинках тоже переводит, а по кнопке собирает сводку переписки: о чём договорились и чего ждём от поставщика.

Скачайте программу — первые 7 дней бесплатно.